Sosialisasikan E-Ruangan, Setwan Kabupaten Cirebon Tingkatkan Efisiensi Layanan
kacenews.id-CIREBON-Sekretariat DPRD (Setwan) Kabupaten Cirebon menggelar sosialisasi fitur penjadwalan ruang rapat pada aplikasi e-Ruangan. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan efisiensi layanan peminjaman ruang rapat serta memastikan proses penjadwalan berjalan lebih tertib dan transparan.
Kasubag Umum dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon, Dwiyani Pratamawati mengungkapkan, fitur baru ini dirancang sebagai solusi atas kebutuhan koordinasi penggunaan ruang yang semakin kompleks. Aplikasi tersebut hadir untuk meminimalkan potensi tumpang tindih jadwal dan mencegah miskomunikasi antar bidang maupun alat kelengkapan dewan.
“Pada 29 Oktober 2025, kami melaksanakan sosialisasi penggunaan fitur penjadwalan ruang rapat pada aplikasi e-Ruangan. Fitur ini kami rancang untuk memudahkan proses peminjaman ruang rapat di Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon,” kata Dwiyani, belum lama ini.
Menurutnya, penggunaan sistem digital menjadi langkah strategis dalam meningkatkan ketertiban administrasi internal. Melalui aplikasi tersebut, setiap bagian dapat melihat ketersediaan ruang secara real time sebelum mengajukan permohonan peminjaman.
“Dengan adanya fitur ini, penjadwalan penggunaan ruang rapat tidak akan lagi mengalami tumpang tindih atau miskomunikasi,” ujarnya.
Aplikasi e-Ruangan yang dapat diakses melalui laman ruangan.dprd.cirebonkab.go.id juga memungkinkan seluruh pegawai melakukan pemesanan ruang secara mandiri. Sistem ini diharapkan mendukung tata kelola perkantoran yang lebih modern, efisien, dan akuntabel.
Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon berencana melakukan pendampingan berkelanjutan kepada para pengguna agar pemanfaatan fitur penjadwalan dapat optimal dan sesuai prosedur. Dengan hadirnya inovasi ini, proses layanan internal diharapkan semakin cepat, akurat, dan terintegrasi.(Mail)
